Estratégia de Compras

A estratégia de aquisição refere-se ao plano de compra de itens de uma lista de suprimentos de maneira eficiente. Isso também significa reduzir custos, entregar valor e realizar pedidos dentro do prazo.

Você deve considerar muitos aspectos para uma estratégia de compras, como o tempo de espera para o pedido, o orçamento da empresa, os gastos anuais. Controlar essas coisas ajuda a mitigar os riscos e a expandir mais.

Assim, a estratégia de compras guiará uma empresa no processo de compra. Ela proporcionará uma melhor compreensão das etapas envolvidas nas compras e poderá ser usada como um mapa para a equipe de compras.

Desenvolvendo uma estratégia

Ao desenvolver sua estratégia de aquisição, você deve prestar atenção a uma série de detalhes. Por exemplo, você precisa de objetivos claros. Pode ser redução de custos, gerenciamento de riscos ou otimização de fornecedores. Mas o objetivo orientará seus planos.

Você também precisa definir um resultado esperado. Isto o ajudará a avaliar se a estratégia foi um sucesso ou não e a que nível. Os resultados devem ser gerenciados de acordo com o estágio em que você se encontra, o estabelecimento de um nível muito alto não refletirá o potencial real.

Um cronograma é um aspecto importante. Você precisa saber quando a estratégia estará concluída e quando você pode esperar avaliar e coletar resultados. Isso também é importante para acompanhar tudo o que está sendo feito.

Para uma abordagem mais prática de sua estratégia, você precisa desenvolver um plano tático. Isso vai explicar a todos em sua equipe como a estratégia será implementada, e as etapas envolvidas.

Finalmente, você precisa definir Indicadores-chave de desempenho (KPI's), que são métricas para avaliar seu projeto e estratégia e ferramentas dedicadas para o estudo de seu ambiente de mercado.

Como implementar uma estratégia de compras?

É claro que existem diferentes maneiras de ter sucesso em uma estratégia e de tornar sua empresa mais eficiente e lucrativa. Mas há alguns pontos que podem ajudar até mesmo os profissionais menos experientes com seu ambiente de compras.

  • Análises de gastos: como profissional de compras, você precisa saber como são as despesas atuais de sua empresa. Você precisa avaliar como você pode melhorar. Suas atividades passadas serão o início de sua estratégia e você saberá como as coisas funcionam e o que esperar de seus parceiros.
  • Identificar as necessidades: agora que você conhece o mercado e o ambiente de sua empresa, você precisa identificar o que ela mais precisa. Você vai querer identificar quais são os itens críticos e o que é mais comum. O que está demorando muito para ser entregue e o que está funcionando corretamente. A partir daí, você pode escolher fornecedores e reduzir os custos.
  • Conheça seu mercado: uma vez conhecidas as necessidades e procedimentos de sua empresa, você deve procurar uma visão geral de seu mercado. Você precisa de uma análise externa para estudar o mercado e conhecer suas condições. O que seus concorrentes estão fazendo, o que você pode aprender com eles.
  • Ter objetivos realistas: com todas as informações que você reuniu, agora você é capaz de definir o que você pode esperar da estratégia. Quais são os ganhos e economias potenciais. Você também conhece a dinâmica de seu mercado e os melhores fornecedores e possíveis parceiros.
  • Defina suas diretrizes: após a pesquisa, você pode criar uma lista de práticas que ajudarão seu negócio a melhorar. Elas funcionarão como um ponto de referência para todos os membros da equipe de compras.

Ao final deste processo, você pode elaborar uma estratégia que irá beneficiar sua equipe e sua empresa. Ela contém seus objetivos e metas, suas táticas e os resultados que você espera.

O critério SMART

Alguns profissionais de compras recomendam o uso do critério SMART para definir suas metas e objetivos. Isto tornará suas estratégias mais fáceis de serem alcançadas e menos prováveis de serem interrompidas.

Os acrônimos SMART significam estabelecer objetivos que são:

  • Specific.
  • Measurable.
  • Attainable.
  • Relevant.
  • Time-based.

Although it’s not a method, having the smart criteria in mind may be a good way to establish parameters for goals and results. It focuses on results that can be achieved so you can implement a strategy step by step.

Em suma

You can accomplish a lot with a good procurement strategy. You can choose the best supplier for your company and be more profitable and efficient.

Além disso, você pode encomendar mercadorias de melhor qualidade, tornando sua produção mais valiosa e desejada no mercado, ou fazendo com que você gaste menos em itens danificados e problemas de armazém.

Uma boa estratégia pode ajudá-lo a estabelecer relações mais robustas com fornecedores, com contratos que durarão mais tempo e serão mais vantajosos para ambos.

Outra coisa boa de uma estratégia de aquisição é que ela reduz os riscos da cadeia de fornecimento, pois pode identificar fornecedores que estão mais próximos de você, ou que entregam em prazos mais curtos com a mesma qualidade.

Ao final, o foco em uma estratégia de aquisição irá liberar tempo, reduzir os danos e tornar sua empresa mais lucrativa. Considerando isso, a aquisição estratégica é um papel importante em um negócio e pode gerar valor em cada processo de seu negócio.


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