Tail Spend é o custo das compras que tomam a maior parte das transações de uma empresa e, no entanto, não um grande volume de gastos. Em termos numéricos, isso geralmente significa uma proporção de 80% das transações, mas apenas 20% do volume total de gastos.

O que você inclui nesse custo varia de acordo com o mercado e as necessidades da corporação. A quantidade de itens que constituem a categoria também mudará de acordo com o tamanho da operação. Normalmente, os gastos de cauda reúnem muitas transações e categorias de produtos.

Devido a esse grande número de transações, ela também precisa de uma enorme base de fornecedores. Finalmente, esses itens geralmente não são uma prioridade. Portanto, durante as negociações com os fornecedores, eles podem ser negligenciados. Portanto, é importante concentrar-se nas estratégias que contemplam os gastos de cauda e o momento em que se faz o pedido.

Neste artigo falaremos mais sobre os gastos da cauda e sua relação com o estoque e a aquisição de uma empresa.

O que é Tail Spend?

Os tail spends também podem ser chamados de gastos desonestos ou gastos de maverick. Conforme estabelecido, são pequenas transações feitas fora do contrato e da estratégia geral de compras. Como são conduzidas fora das negociações contratuais, podem oferecer o risco de não cumprimento.

Portanto, para lidar com esses tipos de despesas, é necessário extrair dados das despesas de toda a operação e classificá-las. Em seguida, executar análises para apoiar a tomada de decisão e o planejamento de diferentes cenários de inventário e aquisição.

Além de analisar os dados de gastos, você precisa olhar os fornecedores para encontrar o que são os itens essenciais e quem os fornece. Com essas informações, é mais fácil dividir as categorias de pedidos e ver os produtos de baixo valor ou baixo gasto.

Uma boa estratégia para aumentar o lucro é encontrar oportunidades dentro dos gastos indiretos e encontrar maneiras de maximizar a eficiência e reduzir os custos.

Como administrar os Tail Spend?

Como os gerentes muitas vezes negligenciam os gastos da cauda, um dos pontos mais difíceis de identificar possíveis estratégias e planejamento é a falta de dados. Isso acontece porque é difícil acompanhar as negociações que acontecem fora dos contratos.

Além disso, a variedade de negociações e transações acontece em uma única operação. E, finalmente, a quantidade de fornecedores e vendedores para cada produto específico. Assim, as políticas de estoque descentralizado enfrentarão problemas ao lidar com registros de gastos menores.

Portanto, conforme estabelecido, é importante identificar o mais rápido possível essas transações para começar a manter efetivamente os dados sobre elas. Com informações históricas, você pode ver o que está funcionando e o que não está e planeja agir em função disso.

A redução dos gastos com rabos pode liberar espaço no estoque e reduzir a necessidade de pedidos frequentes. Dessa forma, você tem menos entregas, o que pode levar a menos problemas no processo. Isso aumentará o lucro enquanto reduz os problemas que você pode enfrentar na gestão de seu estoque.

Os benefícios de reduzir os gastos

Há muitas vantagens quando você reduz seus tail spend e é algo que toda empresa que precisa de armazéns deve encontrar maneiras de fazer. Usar as ferramentas certas e introduzir inteligência artificial e processos de aprendizagem de máquinas é uma ótima maneira de reduzir erros e acelerar as operações.

Com soluções digitais você pode lidar adequadamente com os gastos que, embora pequenos, podem ter um alto impacto sobre as finanças de sua empresa. Você também pode ter um processo de fornecimento mais inteligente, rastrear suas requisições e pedidos e otimizar seu estoque.

Entre os principais benefícios de reduzir os tail spend estão

  • Reduz os gastos.
  • Mais controle sobre os contratos e valores.
  • Menores riscos nas transações.
  • Maior quantidade de dados.
  • Reforço de compliance.
  • Mais produtividade.

Em suma

Tail Spends não devem ser negligenciadas pelos gerentes. Embora sejam considerados itens de baixa prioridade, podem ter grandes impactos sobre os problemas financeiros e estratégicos de uma operação ou cadeia de fornecimento. Soluções digitais podem ajudá-lo a entender melhor seu processo e encontrar maneiras de melhorar a eficiência e o lucro.

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