O risco do fornecedor é qualquer impacto potencialmente negativo que um fornecedor possa induzir em uma operação, produção ou distribuição da empresa. Esse é um componente importante da atividade de aquisição e deve ser um dos focos estratégicos.

Basicamente, o risco do fornecedor é a probabilidade de deterioração da atividade econômica de um negócio devido a problemas relacionados com o fornecedor. Isso pode ser uma quebra na produção ou interrupção da entrega.

O gerenciamento de risco também trata do comportamento incoerente de fornecedores e prestadores de serviços. Portanto, se algo for diferente do contrato ou do que foi afirmado, é o trabalho para o gerenciamento de risco.

Neste artigo, discutiremos mais sobre os riscos dos fornecedores e como lidar com eles.

Categorias de riscos do fornecedor

Muitos problemas diferentes podem ocorrer ao estabelecer uma relação de uma empresa e de um fornecedor. Mas principalmente, existem quatro categorias principais que contemplam os riscos do fornecedor.

Em primeiro lugar, há os Riscos Financeiros, que dizem respeito aos aspectos financeiros do fornecedor. Pode ser a possibilidade de manter as operações, a rentabilidade do fornecedor ou mesmo a dependência econômica e a falência.

Depois temos os Riscos Contratuais, ou Legais, relacionados com os contratos de não conformidade, legislação de transações e negócios, aspectos legais como fraude ou crimes.

Outra categoria é a de Riscos Operacionais, envolvendo os aspectos práticos do negócio, tais como a produção das mercadorias oferecidas, o controle de qualidade e a entrega.

Finalmente, há o Risco Reputacional, que é o compromisso ético e social da empresa, a presença da mídia e como ela lida com as relações públicas.

Por que você precisa de gerenciamento de risco do fornecedor?

Antes de tudo, a gestão de riscos evitará possíveis erros que podem afetar a atividade e o lucro de sua empresa. Assim, o gerenciamento de risco estabelece formas de garantir que os fornecedores estejam seguindo os protocolos e ações corretos.

É também uma etapa importante do gerenciamento de riscos fazer uma Declaração de Apetite para Riscos, que é uma descrição dos riscos que estão enfrentando sua organização e o quanto você pode aceitar para alcançar resultados.

Esse documento indicará quais são os riscos e as possíveis respostas para eles. Como o documento trata de situações sensatas para a empresa, ele deve estar alinhado com os objetivos e as decisões.

Dessa forma, pode ajudar na tomada de decisões durante a crise e ser uma ferramenta valiosa para os gerentes. Alguns passos podem ajudá-lo a construir uma boa declaração de apetite para riscos:

  • Use um time diverso
  • Foque em aspectos estratégicos.
  • Incluir uma visão geral da operação.
  • Define KPIs para riscos.

Metodologias de Gerenciamento de Riscos

Existem várias maneiras de definir riscos para sua empresa, portanto, você deve escolher uma metodologia que se adapte às suas necessidades e seja capaz de entregar as condições para sua operação.

Entre as principais metodologias estão o Project Management Body of Knowledge (PMBK), que reside na análise quantitativa e qualitativa dos riscos de uma organização.

PMBK concentra-se na probabilidade de ocorrência e no nível de impacto de cada risco e, em seguida, classifica-os numa escala de 1 a 10 para criar uma estratégia de gerenciamento de risco baseada no que é pior.

Depois temos o Modo de Falha e a Análise Efetiva. Isso segue uma estratégia semelhante de definir um nível de gravidade de 0 a 10 com base na ocorrência. Esse número é a Prioridade de Risco e quanto maior o risco, mais arriscado.

Finalmente, a Análise Preliminar de Risco é feita de antemão e mostra todo o universo de riscos enfrentados por uma operação, documentando e registrando para uso posterior.

Em suma

O risco do fornecedor é indispensável para toda empresa que necessita de materiais ou serviços de fornecedores. Como diminui a possibilidade de erros e problemas, pode aumentar a eficiência da operação e, portanto, o lucro.

A análise de risco também dá uma visão sobre o que pode ser melhor na estratégia e o que não está funcionando. A avaliação deve seguir objetivos e ser frequente.

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