Sourcing e Procurement são parte do mesmo processo, embora não sejam a mesma coisa. Eles trabalham em conjunto para manter as operações da cadeia de suprimentos funcionais e competitivas.
Basicamente, sourcing é o ato de colocar, confirmar e pagar pedidos, seguindo tudo para garantir a entrega, enquanto procurement está relacionada a encontrar e vetar materiais e fornecedores.
Vamos olhar mais profundamente para cada um deles para estabelecer as diferenças e como eles se complementam, sem esquecer que ambos são necessários para uma cadeia de fornecimento saudável.
Especificidades de Procurement
Primeiro, você precisa considerar que a procurement é todo o processo, de ponta a ponta, incluindo o fornecimento de materiais, serviços e custos. Assim, contempla desde fazer pedidos aos fornecedores até pagá-los.
Também trata de pontos como movimentação de estoque, controle de rotatividade e armazenamento. Normalmente, o processo de procurement é aquele que inicia as operações gerais da cadeia de abastecimento, pois garante que o material necessário esteja no lugar.
Portanto, é estritamente necessário ter uma sólida estratégia de aquisição para que as operações possam prosseguir.
Específicos de Sourcing
O fornecimento, como estabelecido, é o procedimento que vem antes das compras serem feitas. Portanto, é o processo de procura de materiais e fornecedores antes que você possa considerar com quais deles você trabalhará.
Depende do processo de fornecimento para encontrar fornecedores de confiança. O sourcing é normalmente um processo contínuo porque quando o departamento de compras identifica novas necessidades, ele precisa ser obtido.
A um nível superior, o desafio da fase de fornecimento é equilibrar materiais de qualidade com custos. Idealmente, ela encontra os melhores materiais com os menores custos, maximizando a rentabilidade da operação.
Em uma visão realista, nem sempre é possível combinar itens de melhor qualidade com preços baixos, portanto, a função de sourcing é combinar os fundos da operação com as opções disponíveis.
Em outras palavras, a compra de materiais muito baratos resulta em uma produção de menor qualidade.
Finalmente, o sourcing diz respeito a solicitar cotações de produtos, obter informações do fornecedor, e informar a equipe de compras. Para isso, é importante ter em mãos a avaliação e as necessidades de compra e um plano para conduzir pesquisas e identificar fornecedores.
Processos de fornecimento e aquisição
O fornecimento e a aquisição geralmente vão juntos, para encontrar os materiais necessários para operar o negócio. Mas eles nem sempre precisam acontecer juntos, pois você pode tratar de pedidos de forma indireta, sem uma equipe de sourcing.
Basicamente, o processo de aquisição prossegue como o seguinte:
- Reconhecer as necessidades da empresa.
- Fazer requisições de compra.
- Reveja sua requisição de compra.
- Negociar contratos.
- Solicitar Cotação.
- Obter aprovação de orçamento.
- Receber mercadorias.
- Combinar Fatura de Compra e Recebimento.
- Pagamento de faturas.
- Fazer Registros de Transações.
Como você pode ver, o processo de aquisição tem muitas etapas e envolve toda a operação. O processo de fornecimento é muito menor e tem menos etapas:
- Identificar as necessidades de consumo.
- Avaliar as ofertas do mercado.
- Desenvolver especificações de materiais.
- Solicitação de informações.
- Negociar.
Tipos de fontes
Agora que estabelecemos as diferenças-chave entre sourcing e aquisição, é necessário passar pelos tipos de sourcing que você pode fazer para sustentar seu processo de aquisição.
O sourcing estratégico é responsável pelo longo prazo, concentrando-se na economia de dinheiro e na definição de um plano de compras. Isso significa que o sourcing estratégico precisa manter as informações de todo o processo.
Por outro lado, o sourcing tático se concentra em escolhas de curto prazo e reativas. Sem levar em consideração as relações e os riscos do fornecedor. A terceirização tática busca o menor custo possível.
Em suma
O fornecimento e a aquisição trabalham juntos para garantir o estoque e a qualidade da produção. Ao fazer isso, um processo otimizado também leva à redução de custos e ao aumento da lucratividade.
Embora seja bom ter um processo de sourcing, nem sempre é necessário. No final, o sourcing seria o primeiro passo em um planejamento de compras, abrangendo fornecedores e resultando em informações confiáveis para as compras.
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