Termos de Compras que Você Precisa Saber

Os termos de Compras estão em toda parte em uma operação de cadeia de fornecimento. Aprenda algumas palavras-chave de compra e aquisição que toda cadeia de suprimentos e equipe de sourcing deve estar familiarizada lendo este artigo.

A área de compras está ganhando muita atenção à medida que as empresas se esforçam para melhorar a eficácia geral e a eficiência de suas redes de abastecimento. Cada especialista em compras deve compreender o significado da linguagem-chave utilizada em todos os documentos de compras para obter uma melhor compreensão do processo de fornecimento.

Fontes da cadeia de Suprimentos

O fornecimento é o processo de aquisição de commodities para apoiar as operações de uma empresa. Ao criar uma estratégia de sourcing, há vários fatores a considerar, não apenas o preço.

Os profissionais de compras, por exemplo, devem estar cientes do "Iceberg de Preço", que engloba entrega, atrasos e manuseio, entre outras coisas.

As empresas que desejam permanecer competitivas precisam de uma estratégia bem estruturada de fornecimento da cadeia de suprimentos. Ela economizará dinheiro, eliminará consequências negativas e fornecerá bens e serviços de alta qualidade.

Indicadores-chaves de Desempenho

Os KPIs, ou Key Performance Indicators, são uma forma de avaliar o desempenho de uma tarefa. Ele determina se o aspecto é ou não bem sucedido, assim como o quão bem sucedido ele é. Cada processo da empresa precisa ser avaliado para ver se é eficaz ou não.

A aquisição tem seu próprio conjunto de requisitos e procedimentos. Como resultado, a criação de KPIs adequados é fundamental para o desenvolvimento de uma estratégia. Também é fundamental manter um olho objetivo e discutir os desenvolvimentos.

Análise de Gastos

A abordagem e a prática de adquirir e avaliar dados das despesas de uma empresa com o objetivo de melhorar o desempenho monetário, gastar menos e alavancar os pedidos ideais é a análise de gastos.

Os gerentes podem usar uma análise de gastos para responder a perguntas como: quais são meus maiores gastos? Quais são os contratos que requerem mais dinheiro? O desempenho vale o dinheiro?

A análise de despesas se preocupa principalmente com o aumento da lucratividade. A redução dos prazos de entrega, a otimização dos contratos, a melhoria do sourcing estratégico e uma melhor gestão dos fornecedores podem ajudar.

E-Procurement

O E-procurement é um procedimento no qual as empresas utilizam a Internet para fazer pedidos e adquirir materiais e serviços. Ele utiliza um sistema fechado, que só é acessível aos consumidores e usuários registrados, em oposição ao comércio eletrônico. Como resultado, o principal benefício do e-procurement é que ele permite que compradores e fornecedores estabeleçam uma conexão direta, facilitando o engajamento e a condução de atividades tais como licitações, pedidos e e-mails.

Tempo de Execução

O tempo que leva para que um produto chegue ao seu destino depois que uma corporação faz um pedido é conhecido como POLT (Purchase Order Lead Time). Dito de outra forma, este é o tempo esperado para receber um pedido depois de ter sido feito.

O tempo necessário para que uma ordem de compra seja cumprida varia muito, dependendo de uma variedade de circunstâncias. Por exemplo, a qualidade da mercadoria, a quantidade disponível no armazém do fornecedor, a localização do armazém do fornecedor e até mesmo fatores sazonais de tráfego e temperatura.

MRO

MRO significa Maintenance, Repair, and Operations, e refere-se a tudo o que tem a ver com reparos e apoio à produção. Embora tenha um impacto direto na produção, é uma compra indireta na aquisição.

É uma parte vital das compras de uma empresa porque garante que vários departamentos permaneçam operacionais. A MRO é uma grande porcentagem do orçamento, mesmo se for uma compra indireta.

PCP

A atividade de gerenciamento da fabricação de commodities é o PCP (Production, Planning, and Control). É um ótimo método para a indústria. Os gerentes podem usá-lo para planejar, regular e otimizar a produção.

Como resultado, o objetivo do PCP é facilitar a tomada de decisões e, portanto, aumentar a eficiência, a rentabilidade e os resultados isolados. Em essência, é um procedimento logístico que garante que o produto seja criado e entregue corretamente.

Termos de Compras em Soma

É importante conhecer os termos de aquisição para entender melhor o processo e como os profissionais conduzem os negócios. Não entender os procedimentos e a terminologia pode levar a erros e problemas durante a atividade.

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