Os gastos indiretos se preocupam em adquirir produtos e serviços que apoiam as operações de uma empresa, mas em uma capacidade não essencial. Material de escritório e papelaria, assim como decorações, são exemplos de gastos indiretos.

Os suprimentos de gastos indiretos são, no entanto, importantes para sua empresa por direito próprio. Entretanto, eles não têm influência direta sobre os produtos e serviços finais que você fornece a seus clientes. Por outro lado, os gastos diretos se concentram em materiais que eventualmente irão para o cliente.

As empresas que administram com sucesso seus gastos indiretos analisam seu processo de aquisição de forma holística e profissional, seja para categorias de gastos diretos ou indiretos. Vamos aprender mais sobre os gastos indiretos neste artigo.

O que é Gastos Indiretos em Compras?

Os gastos indiretos ajudam a garantir que o processo de conversão de matérias-primas em itens finais funcione sem problemas.

A seguir, alguns exemplos de suprimentos de gastos indiretos: Ferramentas de desenvolvimento de funcionários, tais como livros, decorações de escritório e equipamentos de escritório, tais como laptops e computadores pessoais, estão disponíveis através de assinaturas SaaS, tais como Slack.

A aquisição indireta permite a uma empresa operar eficientemente, é impulsionada pela demanda dos funcionários e tem um impacto indireto na lucratividade. É uma oportunidade perdida de ganhar economias duradouras se não for reconhecida como um fator primário de redução de custos.

A proporção exata de cada categoria de aquisição varia de acordo com a indústria e a empresa. A aquisição direta é muito importante em alguns setores, como o de fabricação, enquanto a aquisição indireta é mais comum entre os prestadores de serviços.

KPI's de Gastos Indiretos

Você receberá a visão necessária para entender como sua organização gasta, quais fornecedores oferecem o melhor valor e onde são necessárias medidas adicionais de controle de orçamento e custos, analisando e relatando as despesas por categoria.

A seguir, alguns KPIs essenciais para a aquisição a serem observados:

  • Custos e tempos de ciclo
  • Você economizará dinheiro e cortará custos como resultado de seus esforços.
  • Redução de custos
  • Retorno do investimento em compras
  • Métricas relacionadas a fornecedores, tais como gastos com fornecedores, alterações de preços e cumprimento de contratos (diretamente ligadas à redução de gastos desonestos)

Apesar do fato de que as compras são frequentemente de menor valor do que as transações de aquisição direta, as transações de aquisição indireta ocorrem regularmente em todos os níveis de organização. Com despesas que se acumulam rapidamente se os processos são ineficientes.

O impacto dos gastos indiretos sobre a lucratividade

O gasto indireto é uma categoria de compras que requer muito tempo e trabalho de seu departamento de compras, uma vez que envolve um grande número de funcionários e fornecedores.

Se você não tiver um plano de compras indiretas em vigor, seus objetivos de gestão de gastos serão mais difíceis de alcançar: processos ineficientes perdem tempo e dinheiro. Se você não tiver nenhuma política ou limitações orçamentárias em vigor, gastos não autorizados e gastos excessivos quase certamente ocorrerão. Então, você não terá nenhuma visibilidade das compras e despesas de sua empresa.

A gestão de compras indiretas pode ser uma tarefa difícil. Muitas partes, categorias, contratos para negociar e conexões para cultivar são típicos. Com planejamento e monitoramento cuidadosos, no entanto, é possível criar uma estratégia proativa de compras indiretas. Isso economizará tempo e dinheiro enquanto melhora a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Em suma

A gestão eficaz de seu processo de aquisição pode ajudá-lo a manter os preços baixos, garantir bens e serviços de alta qualidade de fornecedores confiáveis e melhorar as operações organizacionais. Qualquer empresa pode colher os benefícios da aquisição indireta, desenvolver melhores relações com os fornecedores e fortalecer os ambientes de compras com a preparação correta.

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