O Planejamento de Compras é uma atividade diária da maioria das empresas e é um aspecto complexo de qualquer produção. Em uma estratégia bem estabelecida, o objetivo é encontrar o melhor custo benefício do produto que você precisa para comprar.

Isso significa, com o menor custo possível, mantendo a qualidade e o prazo de entrega que contemplam as necessidades da operação. O planejamento de compras tem impacto direto na saúde financeira de uma empresa e é essencial para definir todas as atividades comerciais.

Se você for capaz de encontrar os melhores preços enquanto mantém o cronograma apropriado, você estabelecerá uma vantagem competitiva. Além disso, isso ajuda a reduzir custos e, portanto, aumentar a rentabilidade e melhorar a eficiência.

Neste artigo vamos falar mais sobre a importância do planejamento de compras e como ele pode ajudar sua empresa.

Definições de Planejamento de Compras

Basicamente, o planejamento de compras é o ato de prever as necessidades de abastecimento de uma empresa e estabelecer as condições ideais de pedido. Portanto, deve definir datas, pagamento, quantidade e qualidade de produtos para cada aquisição.

Se você for capaz de prever a demanda e definir previamente os valores disponíveis, sua equipe terá mais tempo para procurar melhores fornecedores e condições. Um efeito direto do planejamento de compras é a redução do desperdício e um maior retorno do investimento.

Também afeta positivamente os clientes que recebem seus pedidos mais rapidamente, mantendo a qualidade. Assim, a satisfação do consumidor aumenta e suas operações se tornam mais eficientes e assertivas.

Finalmente, esse planejamento deve ser feito de acordo com os objetivos de sua empresa, para que você possa ter efeitos positivos ao longo de toda a cadeia de fornecimento.

Como desenvolver um Planejamento de Compras

Agora que você conhece o planejamento de compras e os principais objetivos e benefícios, é importante seguir alguns passos para implementá-lo corretamente. Em primeiro lugar, você precisa procurar constantemente maneiras de otimizar seu sistema.

Encontrar os problemas que você pode eliminar facilmente terá um impacto positivo na agilidade de seu processo e aumentará a produtividade.

Pesquisa de demanda

Portanto, um bom primeiro passo é fazer uma pesquisa de demanda, definindo quais são os pedidos e as quantidades mensais. Além disso, é importante estabelecer os materiais necessários para cada departamento e a frequência dos pedidos. Tudo isso deve estar dentro de suas previsões para a política de estoque que você utiliza.

Periodicidade de pedido

Outro fator negligenciado nas negociações é a periodicidade do pedido e quanto você compra em cada aquisição. Com quantidades maiores, você tem maiores chances de encontrar bons negócios. Os fornecedores negociam menos com pedidos menores.

Mais uma vez, deve estar na sua política de inventário como você quer manter seu armazém. Se você quiser fazer pedidos semanalmente e manter uma quantidade mínima de estoque. Ou ter um espaço maior de tempo entre os pedidos e manter mais itens em estoque.

Determine seu orçamento

Uma noção clara do orçamento do seu departamento de compras é útil ao decidir uma política de estoque e ao fazer um planejamento de compras. Com essas informações você é capaz de definir quanto é gasto e como você pode reduzir a perda de dinheiro e aumentar o lucro.

Então, também é importante para os indicadores de desempenho, porque você é capaz de registrar como sua aquisição está se saindo com o tempo.

Determinar os valores das mercadorias

Finalmente, é importante definir o valor real da mercadoria que você está encomendando. Veja como o mercado está se comportando para esse produto. Assim, você pode ver se os preços estão corretos e se sua estimativa é adequada ao mercado.

Em suma

Um planejamento de compras eficiente é importante para toda a operação e irá aumentar o lucro, reduzir o desperdício e estabelecer um fluxo de trabalho mais otimizado. Se você quer se manter competitivo e permanecer no mercado, você precisa priorizar sua atividade de compras e sua política de estoque.

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